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一、 办公室搬家前的准备工作

1. 制定详细的搬家计划

• 时间安排： 确定搬家日期和时间，尽量选择在周末或下班后进行，以减少对公司正常运营的影响。

• 预算规划： 估算搬家所需的费用，包括搬家公司费用、清洁费用、新办公用品添置等。

• 责任分工： 指定专人负责搬家事宜，与搬家公司沟通协调，并通知公司全体员工搬家事宜。

2. 清理与打包

• 文件归档： 整理公司重要文件，进行归档、销毁或带走。

• 物品分类： 将物品按照部门、类别进行分类，并贴上清晰的标签。

• 贵重物品： 对电脑、打印机等贵重物品进行单独打包，并做好防震保护。

• 办公用品： 整理办公用品，如文具、书籍等，用合适的箱子打包。

• 家具拆卸： 对于需要拆卸的家具，如办公桌、文件柜等，提前联系搬家公司进行专业拆卸。

3. 通知相关方

• 员工通知： 提前告知全体员工搬家日期、新办公地址、注意事项等。

• 客户通知： 如有需要，提前通知重要客户公司搬迁事宜。

• 网络与通信： 联系IT部门或外部服务商，安排新办公地址的网络、电话等通信设备的安装和调试。

二、 办公室搬家过程中的注意事项

1. 选择专业的搬家公司

• 资质审查： 选择有合法注册、信誉良好的搬家公司。

• 服务内容： 确认搬家公司是否提供打包、拆卸、运输、安装等全套服务。

• 保险保障： 了解搬家公司是否提供物品保险，以防意外发生。

• 价格透明： 明确搬家费用，避免后期产生额外费用。

2. 现场监督与协调

• 物品核对： 搬运过程中，监督搬运人员确认物品数量和完好情况。

• 路线规划： 与搬家公司沟通蕞佳搬运路线，避免拥堵和意外。

• 安全第一： 确保搬运过程中人员和物品的安全。

3. 搬运贵重物品

• 专人看管： 对公司电脑、服务器等重要设备，安排专人随车看管。

• 防震防潮： 贵重物品应采用专业的包装材料进行防震、防潮处理。

三、 办公室搬迁后的清洁服务

1. 旧址清洁

• 地面清洁： 清洁地面污渍，包括地毯、瓷砖等。

  

• 墙面清洁： 清洁墙壁上的污渍、灰尘、脚印等。

• 门窗清洁： 清洁门窗玻璃、窗框，保持透光性。

• 办公家具清洁： 清洁遗留在旧址的办公家具，如办公椅、文件柜等。

• 卫生间清洁： 对卫生间进行彻底的清洁和消毒。

• 废弃物处理： 清理搬家过程中产生的垃圾和废弃物，确保旧址整洁。

2. 新址清洁

• 入驻前深度清洁： 在员工入驻前，对新办公区域进行一次全面的深度清洁，包括：

  • 地板清洁与打蜡： 根据地面材质，进行专业清洁和打蜡，提升光洁度。
  • 玻璃幕墙清洁： 特别是高层办公楼，玻璃幕墙的清洁至关重要，确保良好的视野和美观。
  • 空调通风口清洁： 清洁空调出风口和滤网，保障空气质量。
  • 卫生间及茶水间清洁： 对新址的卫生间和茶水间进行彻底的消毒和清洁。
  • 办公区域精细清洁： 包括办公桌、隔断、灯具、开关等细节的清洁。

• 绿植与装饰清洁： 清洁新办公室的绿植和装饰物，营造舒适的办公环境。

3. 专业清洁的重要性

• 提升企业形象： 一个干净整洁的办公环境能够给客户和合作伙伴留下良好的第一印象。

• 保障员工健康： 清洁的环境可以减少细菌滋生，保障员工的身体健康。

• 提高工作效率： 整洁有序的工作空间有助于员工集中注意力，提高工作效率。

• 延长设施寿命： 定期清洁可以减少灰尘和污垢对办公设备和家具的损害，延长其使用寿命。

四、 南京办公楼搬家清洁的特色服务

1. 一站式解决方案

提供从搬家打包、运输到搬迁后清洁的“一站式”服务，省去客户多方对接的麻烦。

2. 专业设备与技术

拥有专业的清洁设备和技术团队，能够高效、彻底地完成各种清洁任务，包括深度清洁、甲醛治理等（根据客户需求）。

3. 灵活的服务时间

可根据客户的搬家时间和需求，灵活安排清洁服务时间，确保不影响公司的正常运营。

4. 定制化清洁方案

针对不同办公楼的特点和客户的具体要求，提供定制化的清洁方案，满足个性化需求。

5. 环保清洁理念

采用环保型的清洁剂和方法，保障清洁效果的同时，也关注环境健康。

五、 如何选择合适的南京办公楼搬家清洁服务

• 了解服务范围： 明确搬家公司和清洁公司提供的具体服务项目，是否包含所有您需要的服务。

• 查看客户评价： 参考其他客户的评价和反馈，了解公司的服务质量和口碑。

• 咨询与报价： 与多家公司进行咨询，获取详细的报价信息，并进行比较。

• 签订合同： 在确定合作公司后，务必签订正式的搬家和清洁合同，明确双方的权利和义务。

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